Wie wir Schulverwaltung besser machen?

Auf edoop.de holen wir die komplette Schulfamilie (Kollegium + Eltern) an einen Ort digital zusammen. Durch die einfache Datenübernahme und die Möglichkeit der Zusammenarbeit im Kollegium mit Echtzeit-Datenübertragung, ist edoop.de essenzieller Bestandteil des täglichen Lehrerdaseins und aus dem Schulalltag nicht mehr wegzudenken. Für Lehrkräfte und Eltern sind zentrale Funktionen des Schulalltags über unsere Anwendung gebündelt. Durch die gewonnene Zeit können sich die Lehrkräfte somit auf ihre wesentliche Aufgabe fokussieren: Die Förderung der Schülerinnen und Schüler.

Entwicklung

2014/15 – Digitale Zeugnis- und Notenverwaltung

Alles begann zum Schuljahr 2014/15 in Kooperation mit einer Grund- und Mittelschule in Bayern. Der Fokus lag zu Beginn von edoop.de noch stark auf der Vereinfachung der Zeugniserstellung im Kollegium. Umständliche und zum Teil datenschutzbedenkliche Prozesse machten die Zeugniserstellung für die Klassenleitungen und Fachlehrkräfte mehr als mühselig. Mit edoop.de holten wir als eine der ersten Anwendungen das Kollegium digital an einen Ort zur Zeugniserstellung zusammen und revolutionierten so den Zeugnis-Erstellprozess an Schulen. Weniger Kopfzerbrechen bei maximaler Zeitersparnis.

Durch die starke Verbreitung von edoop.de kamen sukzessive immer weitere Wünsche und Anregungen zusammen, durch welche unsere Schulverwaltungssoftware für zahlreiche Schulen in Deutschland nicht mehr aus der alltäglichen Arbeit zu denken ist.

Im Jahr 2021 führten wir im Zuge der Corona-Pandemie unseren DSGVO-konformen Messenger zur internen Schulkommunikation ein. Ausnahmesituation wie diese haben gezeigt, wie wichtig es in schwierigen Zeiten ist, auf kundenorientierte Lösungen zu vertrauen. Prozesse von der Kommunikation, über die Fehlzeitenverwaltung bis hin zur Terminplanung konnten die Schulen daraufhin über edoop.de vornehmen.

2022 – Einstieg in ein neues Bundesland

Eines unserer ersten Highlights war der Einstieg in das Bundesland Niedersachsen im Schuljahr 2022. Zuvor nur für Schulen in Bayern einsetzbar, konnten wir nun auch ein weiteres Bundesland mit edoop.de ausstatten.

2023 – Bundesweiter Einstieg

Daraufhin folgte der bundesweite Einsteig im Schuljahr 2023/24 sowie das Freischalten der Zeugnisfunktionalität für die hessischen Grundschulen im Jahr 2024/25. Alleine im Schuljahr 2024/25 wurden über 600.000 Zeugnisse mit edoop.de verfasst und über 10 Mio. Noten verwaltet. Seit Jahren zählen auch ganze Städte wie Regensburg und Augsburg zu unseren treuen Kunden.

Betrieb – zertifiziert und aus eigener Hand

Wir lagern den Betrieb unserer Systeme nicht extern aus, sondern betreiben diese in Eigenleistung. Damit gelingen uns Wartungen und Verbesserungen am Produkt in Rekordzeit. Unsere Services sind komplett DSGVO-konform und alle unsere Server sowie die Server unserer Partner sitzen allesamt in Deutschland. Dabei sind wir und auch unsere Partner nach ISO 27001 zertifiziert und handeln nach strengstens Vorschriften der Informationssicherheit.

Helpdesk – Lösungsorientierte Hilfe und Unterstützung

Bei edoop.de setzen wir viel auf intuitive Prozesse mit wenig Klicks. Dennoch kann es immer mal wieder zu Problemen, Fragen und Anregungen kommen. Hier stehen wir den Lehrkräften mit unserem kompetenten Helpdesk von Montag bis Freitag telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Bei unserem Helpdesk stehen bestens geschulte Mitarbeitende direkt zur Verfügung und helfen weiter.

Vertrieb – Nähe zu unseren Schulen

Interessierte Schulen können edoop.de innerhalb einer kostenfreien Testphase in vollem Umfang testen. Dabei stehen wir den Schulen mit personalisierten Online- oder Vor-Ort-Workshops bestens zur Seite. Wir legen an dieser Stelle großen Wert auf den persönlichen Austausch mit den Schulen, um diesen einen möglichst reibungslosen Start mit edoop.de zu gewährleisten. Darüberhinaus finden in regelmäßigen Abständen gezielte Funktionsvorstellungen zu edoop.de statt. Auf unseren Social Media Kanälen wie YouTube oder präsent auf Messen positionieren wir edoop.de weiter in der Bildungslandschaft und treten mit neuen Personen und Interessenten in Kontakt.

Funktionsumfang von edoop.de

Sie haben Fragen?

Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne unter support@edoop.de oder unter 0921164964-0.