Moderne Studienbewerbungen für Hochschulen
Hintergrund
„Der erste Eindruck zählt“ – Dies gilt besonders für Studieninteressierte an Ihrer Hochschule. Neben gut gestylten Webseiten gibt vor allem das eingesetzte Bewerbungssystem ein erstes Bild über Ihre Hochschule. Komplizierte Oberflächen und intransparente Abläufe schrecken Studieninteressierte ab, als diese für Ihre Hochschule gewinnen zu können.
cmapply bietet Ihrer Hochschule eine optisch ansprechende und einfach zu bedienende Plattform für Studieninteressierte und Ihre Bedienstete. Die einfache Integration in Ihre Systemlandschaft und das flexible Modellieren von Bewerbungsverfahren ermöglicht Ihnen den sofortigen Einsatz der Software.
- Mobilfähige Webversion
- OZG-ready
- Flexible Verfahren einschließlich Eignungsprüfung
- Keine mehrfache Prüfung von Nachweisen
Einfache Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule
Integration in Dokumentenmanagementsysteme
Auf allen Geräten verfügbar
Wir heben Ihren Bewerbungsprozess auf eine neue Stufe
Einfache Integration in Ihre Systemlandschaft
Vom Campus-Management-System (CaMS) bis hin zum Dokumentmanagementsystem (DMS), cmapply fügt sich perfekt in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Durch die Anbindung an Ihr CaMS werden relevante Benutzer-, Studiendaten oder Auflagen automatisch übertragen. Die Anbindung an ein Dokumentenmanagementsystem bildet den Start hin zu einer vollständigen, digitalen Studierendenakte.
Konform zu Datenschutz und Onlinezugang
Durch die Weiterverwendung von Nachweisen auf Wunsch ermöglicht Ihnen cmapply Bewerbungsprozesse nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) Reifegrad 4 (Once-Only). Mit dem integrierten Löschkonzept löschen Sie Bewerbungen endlich fristgerecht. Die Technologie ermöglicht Ihnen eine lückenlose Konformität zu den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) und zur Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV).
Übersichtliche Abbildung komplexer Verfahren
Mit cmapply führend Sie flächendeckend Bewerbungsverfahren ohne Papier, MS Excel oder Telefon durch. Über unsere dynamischen Verfahren können nicht nur die unterschiedlichsten Anforderungen aus Eignungsfeststellungsverfahren modelliert werden, sondern auch komplexe Stufenverfahren erstellt werden. Alles rund um Formularen, Dokumente und Fristen zum Verfahren wird dabei zentral über cmapply definiert.
Vollständige Transparenz
Unklare Zustände, mangelnde Rückmeldung und Funkstille führt zu unzufriedenen Bewerbern und letztlich zu Absprüngen. Dabei ist es für diese Gruppe besonders wichtig, diese schnell und transparent mit den wichtigsten Informationen. Sehr häufig fällen Studieninteressenten ihre Wahl nach First-Come-First-Serve. Mit cmapply bekommen Studieninteressenten einen transparenten Überblick über den aktuellsten Bearbeitungsstand an den Stufen und Dokumenten.
Wiederverwendung von Dokumenten
Das Herzstück von cmapply ist die Wiederverwendbarkeit von identischen Nachweisen für Studieninteressenten und Sachbearbeitung. Oftmals bewerben sich Studieninteressenten nicht nur für einen Studiengang, müssen aber gleichbleibende Unterlagen wie die Hochschulzugangsberechtigung oder den eigenen Lebenslauf erneut einreichen. Mit cmapply wird dieser Prozess neu gedacht. Dokumente, welche in einem weiteren Verfahren genutzt werden können, müssen somit nur einmal hochgeladen werden und können in jedem weiteren Verfahren einfach wiederverwendet werden. Ebenfalls erhält die Sachbearbeitung transparent Rückmeldung zum Dokument aus anderen Verfahren, um dieses nicht mehrfach prüfen zu müssen.
Einfache Zusammenarbeit
Für die Zusammenarbeit auf cmapply kann ebenfalls auf System- und Medienbrüche wie MS Excel oder kritischen USB-Sticks gänzlich verzichtet werden. Angebunden an das Rollenkonzept Ihres CaMS ist, arbeitet die Sachbearbeitung sowie weitere Studiengangverantwortliche direkt auch cmapply zusammen. Mittels dem Zuweisen von Bewerbungen können Sie diese ganz einfach von Person zu Person schieben. Alle benötigten Informationen bleiben dabei gesammelt an der Bewerbung erhalten. Somit gelingt Ihnen eine umfassende und transparente Zusammenarbeit ganz leicht innerhalb Ihrer Hochschule.
Moderne Technologien
Wir setzen auf eine leistungsstarke Infrastruktur und eine durchdachte Architektur. Mit cmapply bekommen Sie kompromisslose Verfügbarkeit ohne Ausfallzeiten.
Aussagekräftige Auswertungen
Wir bieten Ihnen aussagekräftige Statistiken zu Ihren Bewerbungsverfahren. Rufen Sie konkrete Bewerbungszahlen oder Verläufe über Semester hinweg mit nur wenigen Klicks ab. Somit erhalten Sie einen vollumfänglichen Überblick für Ihre Bewerbungen an Ihrer Hochschule.
Kompetenter Support
Ob Anpassungen, Erweiterungen, Schulungen oder generelle Fragen, bei uns gibt es keine Telefonmenüs und Chatbots – nur kompetente und engagierte Menschen. Kurze Reaktions- und Lösungszeiten sind die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Ihr Ansprechpartner
Dr. Matthias Jahn
Unser Ansprechpartner für Hochschulen
Telefon: +49 (0) 921 164964-12
E-Mail: jahn@indibit.eu
Wittelsbacherring 10
D-95444 Bayreuth